Контингент лиц, закрепленных за СПб ГБУЗ «Городской врачебно-физкультурный диспансер» утверждается ежегодно Распоряжением Комитета по здравоохранению по представлению Комитета по физической культуре и отдела по физической культуре и спорту  Центрального района.

В него входят спортсмены-члены сборных команд Санкт-Петербурга по возрастным категориям,спортсмены, имеющие спортивную квалификацию по виду спорта от 1 разряда и выше, учащиеся СПб ГОУ СПО «Колледж олимпийского резерва N 1» и «Училище олимпийского резерва N 2 (техникум)», учащиеся СПб ГОУ ДОД  СДЮШОР, подведомственных Комитету по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга, спортсмены-инвалиды, выступающие по программам Специальной Олимпиады, Сурдолимпиады, Параолимпиады, спортсмены-инвалиды, входящие в сборные команды Санкт-Петербурга, в т.ч. Специального Олимпийского Комитета, заслуженные мастера спорта (ЗМС), мастера спорта международного класса (МСМК), почетные мастера спорта, заслуженные тренеры РФ, СССР, заслуженные работники ФК, члены Федераций по олимпийским и неолимпийским видам спорта, судьи по видам спорта всесоюзной, всероссийской и международной категорий, Специального Олимпийского Комитета, лица, занимающиеся в спортивных секциях, группах учреждений и организаций физкультурно-спортивной и оздоровительной направленности Центрального района Санкт-Петербурга, занимающиеся физической культурой в государственных образовательных учреждениях: общеобразовательных школах, начального , среднего и высшего профессионального образования Центрального района Санкт-Петербурга, также учащиеся образовательных учреждений Центрального района Санкт-Петербурга, отнесенные по состоянию здоровья к специальной медицинской группе.

Постановка на первичный учет  осуществляется на основании официальных письменных  заявок  государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей физкультурно-спортивной направленности, закрепленных за СПб ГБУЗ ГВФДЖ распоряжением Комитета по здравоохранению или при наличии документов, подтверждающих  спортивную квалификацию спортсмена не ниже 1 разряда.

При первичной  постановке на учет спортсмены представляют историю развития ребенка (амбулаторную карту), выписки из медицинской документации лечебно-профилактических учреждений по месту жительства, результаты предыдущего медицинского обследования.(лица старше15 лет результаты ФЛГ органов грудной клетки).

В случае перевода спортсменов от 1 спортивного разряда и членов сборных команд из районных в городской врачебно-физкультурный диспансер,  представляются направление  районного врачебно-физкультурного диспансера (отделения) , результаты предыдущего медицинского  наблюдения (обменные карты, переводные эпикризы) ,квалификационный билет,(зачетную книжку спортсмена),подтверждающие спортивную квалификацию.

Для проведения консультативного приема спортсмены  должны представлять направление из лечебно-профилактического учреждения, направившего спортсмена с указанием цели консультации  и результатов  медицинского обследования и лечения.

При  постановке на учет или проведении консультации медицинские регистраторы заполняют врачебно-контрольные карты при наличии указанных документов и визы заведующих  отделениями спортивной медицины или заместителя главного врача по медицинской части на направлении.